Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса 2019 года


Создание малого бизнеса может показаться пугающим предложением, и поначалу зачастую трудно понять, какое программное обеспечение вам понадобится.

Хотя существуют очевидные основы, такие как наборы производительности и бухгалтерские платформы, всегда возможно, что что-то может вас удивить. Вот почему хорошо иметь общее представление о том, какие существуют различные типы программного обеспечения, чтобы в тот момент, когда вы определяете потребность, вы также можете определить решение.

Это особенно актуально, когда вы начинаете расти и обнаруживаете, что хотите общаться и сотрудничать с новыми сотрудниками, клиентами или поставщиками.

К счастью, на рынке программного обеспечения существует большая конкуренция в Интернете, и, хотя существуют продукты с громкими именами, рассчитанные на крупных клиентов, всегда есть небольшие и дешевые пакеты, которые могут быть такими же хорошими. Задача состоит в том, чтобы найти не только тот тип, который вам нужен, но и тот, который подходит по правильной для вас цене.

Однако даже некоторые из, казалось бы, более дорогих программных пакетов иногда имеют бесплатный уровень, так что вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он для вас – и если это так, вы можете превратиться в программное обеспечение по мере улучшения денежных потоков вашего бизнеса.

Еще лучше то, что иногда существуют бесплатные альтернативы платным наборам брендов, хотя часто это тот случай, когда вы получаете то, за что платите, а дешевые или бесплатные могут иметь ограничения.

Поэтому мы постараемся перечислить широкий спектр типов программного обеспечения, с которыми приятно ознакомиться, и представить лучшие на рынке, так что если у вас возникнет потребность в чем-то конкретном, у вас уже есть представление о том, что искать за.

  • Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в руководство для этого покупателя? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу desire.athow@futurenet.com с URL-адресом руководства по покупке в строке темы.

(Изображение предоставлено: Slack)

1. провисание

Трансформировать командное общение

<aside class = "hawk-widget" data-model-name = "1. Slack "data-widget-type =" price "data-render-type =" dynamic ">

Интуитивно понятный кроссплатформенный интерфейс

Упаковано с плагинами и дополнениями

Бесплатный план относительно ограничен

Поверьте, шумиха, или, по крайней мере, ее часть – Slack, возможно, еще не убил электронную почту, и она может превратиться во временную потерю, если вы не будете дисциплинированы в том, как она развернута, но также справедливо сказать, что эта коммуникационная платформа помог преобразовать способ, которым много команд малого бизнеса поддерживают связь.

Как и все лучшие программные инструменты, основная идея очень проста: обмен сообщениями в реальном времени в веб-браузерах, мобильных приложениях и настольных клиентах. Члены команды могут общаться в чате один на один, или в группах, или в каналах, основанных на темах (продажи, финансы, продукты и т. Д.).

Что делает Slack хорошо, так это воплощение этой простой идеи в жизнь очень интуитивно, с гладким и отзывчивым интерфейсом, а также множеством интеграций, плагинов и ярлыков для продолжения разговора. Все функции, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться, от передачи файлов до видеовызовов, здесь для вас.

Вы не получите много пользы от Slack бесплатно – с 5 ГБ общей памяти, 10 000 недавних разговоров с возможностью поиска и без групповых вызовов – но это дает вам ощущение приложения и должно подойти для небольших команд. На самом высоком ценовом уровне вы получаете круглосуточную поддержку и гарантированное время отклика поддержки в четыре часа, а также неограниченное количество архивов сообщений.

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Google)

2. G Suite

<aside class = "hawk-widget" data-model-name = "2. G Suite "data-widget-type =" price "data-render-type =" dynamic ">

Отличные возможности для совместной работы

Работает без проблем на всех устройствах

Отсутствует расширенные функции Microsoft Office

G Suite – это пакет веб-приложений Google, разработанный специально для бизнес-пользователей: Gmail, видеовстречи, Google Drive (и приложения «Документы, листы и слайды»), а также дополнительные функции, такие как календари и управление контактами. Если вы используете эти приложения для своих личных вещей, то вы будете знать, насколько они полезны.

Google разрабатывает эти инструменты уже много лет, и независимо от того, работаете ли вы в Интернете или на мобильных устройствах, вы найдете их надежными с точки зрения надежности и легкими в использовании с точки зрения удобства использования. Если вам нужно собрать презентацию, поделиться папкой с огромными файлами с членами команды или сделать видеозвонок в пяти направлениях, G Suite справится с этим.

Также впечатляет то, как все эти различные приложения интегрируются друг с другом. Вы можете извлекать файлы из Google Диска, чтобы использовать их, например, в качестве вложений электронной почты в Gmail, или сразу увидеть, какие из ваших контактов Google приходят на событие в Календаре Google, и так далее. Опять же, у Google было много времени, чтобы все это правильно понять, и это видно.

С точки зрения управления командой администраторы могут организовывать персонал, данные и устройства с центральной консоли – все легко понять и понять, а весь набор инструментов может расти вместе с вашим бизнесом.

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Asana)

3. Асана

Совершенствование управления проектами

<aside class = "hawk-widget" data-model-name = "3. Асана "data-widget-type =" price "data-render-type =" dynamic ">

Отлично выглядит и отлично работает

Более 100 подключаемых приложений и сервисов

Избыток для некоторых малых предприятий

У вас есть команда и несколько проектов для управления? Асана помогает вам определить, кто должен делать то, что в данный момент, максимально увеличивая шансы на то, что все соберется в срок (хотя вам, конечно же, необходим определенный объем таланта и тяжелая работа со стороны персонала).

Как и в случае с другими программными инструментами в этом списке, не только функции, которые имеет Asana, делают его особенным – это способ, которым эти функции объединены в элегантном и доступном интерфейсе, с которым легко ориентироваться и который работает в мобильных приложениях и в Интернете. не пропуская ни секунды.

Нам также нравится, как Asana очень хорошо интегрируется с более чем сотней других продуктов и услуг. Все громкие имена включены – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и т. Д. – и это означает, что Asana достаточно гибкая, чтобы вписаться в любой рабочий процесс, который вы настроили в данный момент (или хотите попробовать в будущем).

Планируете ли вы этапы проекта, распределяете обязанности и ответственность, проверяете текущий статус плана или пытаетесь получить «общую картину», чтобы точно посмотреть, что происходит в данный момент, Asana делает процесс гораздо более просто, чем вы могли ожидать.

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Dropbox)

4. Dropbox

Конечная служба синхронизации файлов

<aside class = "hawk-widget" data-model-name = "4. Dropbox "data-widget-type =" price "data-render-type =" dynamic ">

Синхронизация и резервное копирование файлов в любом месте

Работает локально и в облаке

Бесполезный вариант хранения

Dropbox совершенствовал синхронизацию файлов в облаке и на нескольких устройствах задолго до того, как Google, Apple и Microsoft объединили свои усилия, и именно эта функциональность синхронизации остается в основе того, что делает Dropbox, даже несмотря на то, что он добавил несколько дополнительных строк к своему. лук.

Если вам нужно что-то делать с файлами, то Dropbox – это лучший способ сделать это: делиться большими файлами через Интернет, получать документы в своем офисе из дома, предоставлять определенным членам команды доступ к определенной папке, передавать потоковое видео. с компьютера на веб-браузер, совместно работайте над одним файлом с большим количеством людей … список можно продолжить.

Простые и эффективные клиенты, которые есть у Dropbox практически для каждой платформы и устройства, безусловно, помогают, как и недавно обновленный (и довольно красиво оформленный) веб-интерфейс. Если вам необходимо защитить папки паролем или установить срок действия файлов и папок, которыми вы делитесь, то Dropbox также может сделать все это.

Также стоит посмотреть приложение Paper для совместной работы над документами, даже если оно не совсем соответствует стандарту, установленному G Suite, – вы обнаружите, что оно чистое, простое в использовании и позволяет нескольким людям собираться в документе без каких-либо хлопот. совсем.

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Xero)

5. Ксеро

<aside class = "hawk-widget" data-model-name = "5. Xero "data-widget-type =" price "data-render-type =" dynamic ">

Упакован с функциями и дополнениями

Настроить в соответствии с вашими потребностями

Ежемесячные платежи могут скоро сложиться

Вы не найдете недостатка в финансовых приложениях, в которых малый бизнес твердо стоит на глазах, и кроме Xero есть множество превосходных приложений, но мы выбрали этот продукт для его общей полноты, сочетания доступности и расширенных функций, а также умный способ, которым это работает. С другой стороны, это один из самых дорогих вариантов.

Что лучше всего делает Xero, так это легко переключаться между сложным и простым – так что вы можете (например) настроить автоматический отчет, показывающий, куда именно ушли все ваши расходы в этом году, с разбивкой по категориям; или вы можете просто вызвать гистограмму того, сколько денег приходит в каждом месяце. Или оба.

Приложение также очень настраиваемо, давая вам возможность отображать нужные вам функции и статистику, а также скрывать те, которые вам не нужны. Мы не рекомендуем его для самых маленьких и простых предприятий, потому что это слишком сложно и дорого для этого, но по мере роста и роста вашего бизнеса Xero сможет идти в ногу.

Кроме того, как и следовало ожидать за что-то по этой цене, он упакован с дополнениями, выходящими за рамки простой проверки ваших доходов и расходов. Xero может автоматически получать банковские каналы, работать в разных валютах, разрешать различным пользователям доступ к вашей учетной записи с различными уровнями доступа (чтобы ваш бухгалтер мог подавать налоговые декларации за вас) и многое другое.

Более лучшие офисные решения

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Pixabay)

Другое программное обеспечение для малого бизнеса, чтобы рассмотреть

Мы едва коснулись всех возможных вариантов программного обеспечения, которые малый бизнес мог бы рассмотреть, не в последнюю очередь из-за того, что существует множество областей интересов и широкий круг конкурентов, которые хотят предложить лучший продукт для вас. Тем не менее, вот еще несколько, которые заслуживают почетных упоминаний, либо потому, что они так хорошо позиционируются в своих отраслях, либо предлагают более широкий набор функций, и все они ориентированы на малый бизнес:

Paypal является давним поставщиком торговых шлюзов для приема онлайн-платежей, и с тех пор перешел в физическую розничную торговлю, а также считыватели мобильных карт pay and go. Все это означает, что если вам нужен поставщик платежных услуг, Paypal может хорошо вас охватить, независимо от того, чем вы занимаетесь. Там нет ежемесячной платы за базовый план, который будет покрывать онлайн-заказы, что помогает уменьшить авансовые платежи. И как только вы хорошо зарекомендовали себя с хорошим объемом продаж и оборотом, если вы предпочитаете сократить комиссию за транзакцию, вы можете переключиться на торговый счет, где за ежемесячную комиссию авансом вы будете платить в основном обменные курсы по каждой транзакции.

Salesforce возможно, является ведущим решением по продажам для предприятий многих размеров. Если вы хотите сосредоточиться на онлайн- или офлайн-маркетинге, продажах по телефону или электронной почте, то это универсальная платформа, целью которой является объединение продаж и отношений между клиентами. Тем не менее, речь идет не только о регистрации номеров и билетов, но и об улучшении общей эффективности. Это означает, что вы можете улучшать ключевые показатели по всем процессам, не в последнюю очередь по продажам и каналам CRM, обеспечивая как хорошую синхронность, так и эффективность между ними.

Zoho предоставляет так много различного программного обеспечения и приложений для малого бизнеса, вопрос может быть не в том, что они делают, а в том, что они не делают. Zoho предлагает такой комплексный спектр решений, что здесь невозможно оправдать справедливость компании. Достаточно сказать, что в настоящее время они предоставляют по меньшей мере 45 приложений, охватывающих все: от продаж, службы поддержки, финансов, людей, ИТ, офиса, управления проектами, и сотрудничество. Еще лучше то, что они не только интегрируются друг с другом, но и часто интегрируются с другими популярными платформами программного обеспечения для бизнеса. Если вам нужно что-то сделать, Zoho, вероятно, уже выпустили программное обеспечение для этого!

Adobe Apps Вероятно, это еще один инструментарий, который следует рассмотреть здесь, не в последнюю очередь из-за реальных сильных сторон Adobe в творчестве и дизайне, а также в управлении PDF – то, что каждый бизнес должен будет решить в какой-то момент. Однако Adobe продает разные приложения в разных группах, поэтому важно убедиться, что вы смотрите правильный набор. Тем не менее, не удивляйтесь, если вы в конечном итоге добавите подписку в несколько приложений, не в последнюю очередь в набор для творчества, который включает Photoshop и Adobe Acrobat для создания, редактирования, аннотирования и подписывания файлов PDF.

Microsoft Office Нужно упомянуть, хотите ли вы услышать это или нет. Несмотря на то, что существует множество различных вариантов офисного программного обеспечения и поставщиков, будь то iWork для продуктов Apple или FreeOffice с открытым исходным кодом, все еще может быть сложно выйти из Microsoft Office. Это не в последнюю очередь, когда многие из ваших поставщиков и подрядчиков, вероятно, используют Microsoft Office для отправки счетов-фактур или документов, электронных таблиц, даже презентаций, что еще более затрудняет то, что альтернативы Microsoft Office могут не обрабатывать нужные вам файлы. Поэтому, даже если вы хотите попробовать работать без Microsoft Office, не удивляйтесь, если вы все равно получите подписку на Microsoft Office 365.


0 Comments

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *